Gerar um boleto de cobrança é uma forma simples e eficiente de organizar seus recebimentos, dar previsibilidade ao fluxo de caixa e profissionalizar a relação com seus clientes. Para quem presta serviços, vende produtos sob encomenda ou precisa formalizar acordos de pagamento, o boleto continua sendo uma das ferramentas mais seguras e práticas do dia a dia.
No Itaú Empresas, esse processo fica ainda mais ágil. Você pode emitir boletos pelo App Itaú Empresas, pelo Internet Banking e até pelo WhatsApp, em poucos passos. Depois de emitir, você pode acompanhar o status de cada cobrança em tempo real, atualizar vencimentos, enviar lembretes automáticos e receber notificações assim que o cliente paga.
Se você quer entender como emitir boletos de forma simples - e como isso pode fortalecer o controle financeiro do seu negócio - continue lendo. A seguir, mostramos o passo a passo completo.
Passo 1: Escolha onde emitir seus boletos
O Itaú oferece diferentes caminhos para geração de boletos, dependendo do tamanho e da rotina da sua empresa:
- App Itaú Empresas
- Internet Banking Empresas
- WhatsApp do Itaú - (11) 3003 8201
- Integração com sistema próprio (ERP), via arquivo ou API
A flexibilidade permite que você escolha a solução ideal para o momento da sua operação, seja uma cobrança rápida pelo celular, seja a emissão em grande escala pelo seu sistema.
Passo 2: Habilite o módulo de cobrança
Para emitir boletos pelo Itaú, sua empresa precisa ter a Cobrança habilitada. Se a funcionalidade ainda não aparecer no seu app ou Internet Banking, basta solicitar a ativação ao seu gerente ou diretamente no Itaú Empresas.
Após habilitar, você já pode começar a gerar boletos nas plataformas disponíveis.
Passo 3: Emita o boleto
Com tudo habilitado, o processo de emissão é simples. No app, no Internet Banking ou no WhatsApp, você vai preencher:
- valor da cobrança
- data de vencimento
- dados do pagador
- descrição da cobrançaregras de juros, multa, descontos (quando aplicável)
Para quem prefere resolver tudo pelo celular, o WhatsApp do Itaú se transforma em um canal de emissão. É só salvar o número (11) 3003 8201, digitar “emissão de boleto” e seguir as instruções. O único requisito é que o telefone esteja cadastrado na conta da empresa.
Já empresas que lidam com grande volume de boletos encontram outra facilidade: a integração direta com o sistema próprio (ERP). Nesse caso, os boletos podem ser enviados em lote para registro, com processamento em até 15 minutos ou via API, ideal para quem precisa de agilidade e automação. O Itaú ainda oferece atendimento especializado para apoiar todo o processo de integração.
Passo 4: Envie o boleto ao cliente
Depois de emitido, o boleto está pronto para seguir ao cliente e, no Itaú Empresas, esse envio acompanha a dinâmica atual dos negócios. A cobrança pode ser compartilhada por e-mail, WhatsApp ou outros aplicativos de mensagem, o que facilita o recebimento mesmo para empresas que trabalham à distância ou atendem clientes em diferentes regiões.
Passo 5: Acompanhe o pagamento
Com o boleto enviado, a etapa seguinte é acompanhar o andamento da cobrança, um processo que o Itaú Empresas concentra em um único painel. Ali, é possível verificar quem já pagou, quem está em atraso e quais valores ainda vão entrar no caixa, tudo em tempo real.
As notificações automáticas informam o pagamento assim que ele é confirmado, e a empresa pode atualizar vencimentos, enviar lembretes ou iniciar a negativação expressa e o protesto digital quando necessário. O resultado é uma gestão mais ágil, com menos retrabalho e mais previsibilidade para o fluxo de caixa.
Por que o boleto de cobrança pode ajudar o seu negócio?
Segurança reforçada
As cobranças são registradas, rastreáveis e processadas dentro da infraestrutura do Itaú, o que garante confiabilidade em todas as etapas, da emissão ao recebimento.
Controle completo em um só lugar
Um painel intuitivo mostra, em tempo real, quem pagou, quem atrasou e quanto ainda deve entrar no caixa, tudo a poucos cliques de distância.
Mais opções para o seu cliente
O cliente escolhe como prefere pagar, pelo código de barras tradicional ou pelo QR Code Pix do BoleCode. Ao optar pelo BoleCode, o pagamento é compensado em tempo real (D0), permitindo que a empresa receba imediatamente, uma vantagem importante em relação ao boleto tradicional, que não conta com compensação no mesmo dia.
Além disso, mesmo quem não é correntista do Itaú consegue concluir o pagamento sem barreiras, aumentando as chances de recebimento no prazo.
Menos inadimplência
Ferramentas como lembretes automáticos, negativação expressa e protesto digital ajudam a recuperar valores e evitar atrasos.
Caixa mais previsível
Os pagamentos compensam rápido: o valor costuma ser creditado em até 1 dia útil, de acordo com as regras da cobrança.
Cuidados importantes
- Sempre confira os dados antes de emitir.
- Garanta que sua plataforma esteja autorizada pelo banco emissor.
- Tenha uma política de cobrança clara (juros, multa, prazo).
Com soluções que vão da emissão simplificada ao acompanhamento completo das cobranças, o Itaú Empresas transforma o boleto em uma ferramenta estratégica para melhorar a organização, a segurança e a saúde financeira do seu negócio.