Empreender exige tempo, foco e organização. Entre tantas decisões do dia a dia, cuidar das finanças continua sendo uma das tarefas mais estratégicas e, muitas vezes, uma das mais complexas. No passado, abrir uma conta jurídica envolvia mais etapas e processos presenciais. Hoje, porém, isso pode ser feito de forma totalmente digital, em poucos minutos, com ferramentas que ajudam a organizar o caixa, emitir boletos, receber pagamentos e integrar diferentes plataformas em um só lugar.
Quer entender como tudo funciona e dar o próximo passo para abrir sua conta empresarial? Continue a leitura.
Como abrir e organizar sua conta digital empresarial?
Abrir uma conta digital para a empresa deixou de ser um processo burocrático. Hoje, tudo pode ser feito online, do cadastro inicial à configuração de ferramentas de segurança e gestão financeira. Entenda como funciona o processo no Itaú Empresas:
Etapa 1 — Comece pelo essencial: o cadastro digital
O primeiro passo é simples e totalmente online. Você pode iniciar o processo pelo site do Itaú Empresas ou pelo app Itaú Empresas, disponível nas lojas de aplicativos. Para o cadastro, é necessário ter:
- CNPJ ativo (MEI, microempresa ou empresa de pequeno/médio porte);
- Documento do responsável legal (RG ou CNH);
- Comprovante de endereço comercial (ou residencial, se for home office);
- Informações cadastrais básicas da empresa e do sócio principal.
A abertura leva poucos minutos, e a validação ocorre de forma digital. Manter o certificado digital atualizado ajuda a agilizar a análise e evitar pendências.
Etapa 2 — Configure sua conta do seu jeito
Com a conta ativa, você passa a acessar um painel inteligente que mostra entradas, saídas e alertas em tempo real. Nesse momento, é possível definir quem terá acesso à conta (como sócios ou contadores), configurar o iToken Empresas, responsável por autenticar operações, e ajustar os limites de transferências e pagamentos.
O Hub de Segurança do app Itaú Empresas permite ativar camadas adicionais de proteção, como biometria facial e geolocalização de dispositivos.
Etapa 3 — Organize o fluxo do seu negócio com inteligência
A conta digital empresarial substitui a necessidade de planilhas paralelas e centraliza o controle financeiro. O app integra recebimentos e pagamentos, como boletos, Pix e cartões, e permite conciliar o fluxo de caixa automaticamente.
Entre os recursos disponíveis estão a gestão de cobranças e relatórios de desempenho que ajudam a identificar sazonalidades e prever despesas.
Etapa 4 — Acesse crédito com propósito
O acesso ao crédito é um dos principais motores do crescimento empresarial. Segundo estudo da Fundação Getulio Vargas (FGV), cada R$ 1 concedido em crédito pelo Itaú Empresas gera R$ 1,56 em PIB, com impacto direto na geração de mais de 1,2 milhão de empregos por ano.
O Simulador de Crédito Itaú Empresas possibilita avaliar diferentes modalidades, como capital de giro, antecipação de recebíveis ou financiamento para investimento, e comparar prazos e custos antes da contratação.
A dica é usar o crédito de forma estratégica, como ferramenta de expansão, não apenas para cobrir emergências.
Etapa 5 — Conecte seus recebimentos com praticidade
A gestão financeira também passa pelos meios de recebimento. A conta digital pode ser integrada às maquininhas da Rede e a plataformas de e-commerce, permitindo que vendas por cartão, Pix ou boleto sejam creditadas diretamente na conta.
O acompanhamento é feito em tempo real pelo aplicativo e há opção de antecipar recebíveis com poucos cliques. Ativar notificações de entrada ajuda a manter o controle do caixa sem necessidade de consultas manuais.
Etapa 6 — Apoio consultivo e proximidade
Além das soluções digitais, as empresas contam com um modelo de atendimento consultivo que oferece apoio especializado para decisões financeiras e estratégicas. Gerentes e especialistas acompanham a operação de perto, ajudando a interpretar cenários, planejar movimentos e escolher soluções que fortalecem o negócio.
Segundo o estudo “Empresas que geram valor: o impacto da relação financeira na prosperidade das PMEs”, realizado pelo Itaú Empresas em parceria com a Fundação Getulio Vargas (FGV), PMEs que mantêm relacionamento ativo com o Itaú têm 30% mais chances de permanecer ativas após cinco anos, em um país onde apenas cerca de 40% das companhias sobrevivem nesse período.
O levantamento, que analisou 1,7 milhão de CNPJs e cruzou dados com a Receita Federal e o IBGE, aponta que esse resultado está associado à combinação de três fatores: acesso a crédito, suporte consultivo e uso de soluções financeiras integradas. Juntas, essas práticas fortalecem a estrutura financeira das empresas e contribuem para a continuidade dos negócios no longo prazo.
Etapa 7 — Use o app como um aliado de longo prazo
O ecossistema do Itaú Empresas foi desenvolvido para evoluir junto com o negócio. À medida que a empresa se estrutura, novas soluções podem ser integradas à conta, como seguros, investimentos, folha de pagamento, câmbio para exportação e importação, além de ferramentas de controle de colaboradores e fornecedores.
No fim, a jornada digital não termina na abertura da conta, ela se estende no dia a dia da gestão, no crédito usado com propósito e no acompanhamento contínuo de quem entende os desafios de empreender no Brasil.
Vamos recapitular?
1 - Acesse o site ou o app Itaú Empresas.
2 - Faça o cadastro digital.
3 - Configure suas proteções no Hub de Segurança.
4 - Organize o caixa com relatórios e cofrinhos.
5 - Use crédito com propósito.
6 - Apoio consultivo e proximidade.
7 - Cresça com apoio contínuo.