Como gerar boletos de cobrança

Precisa cobrar clientes com segurança, sem depender de cartão de crédito? O boleto de cobrança é uma das formas de pagamento mais utilizadas pelas empresas no Brasil.

O que é um boleto de cobrança e como funciona

O boleto de cobrança é um documento bancário usado para formalizar uma cobrança. Ele permite que o cliente pague por produtos ou serviços em qualquer banco, aplicativo ou lotérica.

O boleto traz informações como:

• Valor da cobrança
• Data de vencimento
• Juros e multa por atraso
• Dados do pagador (CPF ou CNPJ)
• Dados do beneficiário

Desde 2018, todos os boletos precisam ser registrados, o que aumenta a segurança e permite o pagamento em qualquer banco.

Quem pode emitir boleto de cobrança?

Podem emitir boletos:

• Empresas com CNPJ
• MEI
• Profissionais autônomos com conta PJ
• Empresas que utilizam plataformas de pagamento

Para emitir boleto pelo banco, é necessário ter uma conta empresarial habilitada para cobrança.

Como gerar um boleto de cobrança: passo a passo para emitir

Se você quer saber como fazer boleto bancário para cliente, siga este processo:

1. Escolha o banco ou plataforma de pagamento

O primeiro passo é decidir onde gerar boleto online:

• Banco tradicional
• Fintech
• Plataforma de pagamento integrada ao seu sistema de gestão

Avalie:

• Taxa de emissão
• Tarifa de liquidação
• Prazo de compensação
• Integração com sistema de gestão

2. Faça o cadastro e configure a cobrança

Após escolher a instituição, será necessário:

• Cadastrar sua empresa
• Definir carteira de cobrança
• Configurar juros e multa
• Inserir instruções padrão

Essa etapa é essencial para automatizar futuras emissões.

3. Gere o boleto para o cliente

Para emitir boleto de cobrança, informe:

• Valor
• Data de vencimento
• CPF ou CNPJ do pagador
• Descrição do serviço
• Descontos (se houver)

Hoje, muitos bancos permitem gerar boleto com QR Code Pix (BoleCode), unindo boleto + Pix no mesmo documento. Isso facilita a liquidação imediata.

4. Envie o boleto

O envio pode ser feito por:

• E-mail
• WhatsApp (PDF ou linha digitável)
• Área logada do cliente
• Correio

Enviar lembretes próximos ao vencimento ajuda a reduzir atrasos.

5. Acompanhe o pagamento e a compensação

Após a emissão, acompanhe o status do boleto.

Normalmente, o prazo de compensação é de até 1 dia útil, mas pode variar por banco.

Caso o cliente atrase, é possível:

• Atualizar o boleto vencido
• Recalcular juros automaticamente
• Negociar nova data

Quanto custa emitir boleto?

Os custos variam por instituição, mas geralmente incluem:

• Tarifa de registro
• Tarifa de liquidação (boleto pago)
• Mensalidade da carteira (em alguns casos)

Antes de contratar o serviço de cobrança, compare tarifas e benefícios.

Vantagens do boleto de cobrança para empresas

Emitir boletos oferece benefícios importantes:

Segurança: Sistema regulamentado e rastreável.

Abrangência: Clientes podem pagar sem cartão ou conta no mesmo banco.

Controle financeiro: Facilita conciliação e gestão de recebíveis.

Flexibilidade: Permite atualizar vencidos, oferecer desconto por antecipação e integrar com Pix.

Dica: Garanta a saúde financeira da sua empresa com gestão de fluxo de caixa eficiente.

Boleto, Pix ou cartão: qual escolher?

Cada forma de pagamento tem vantagens.

Oferecer mais de uma opção pode aumentar suas chances de recebimento.

Boas práticas para otimizar sua cobrança

Para melhorar seus resultados:

• Use boleto registrado
• Integre com seu sistema de gestão via API
• Ative notificações automáticas
• Combine boleto + Pix
• Monitore inadimplência

Automatizar a emissão reduz erros e economiza tempo.

Emissão de boletos no Itaú Empresas

O Itaú Empresas oferece soluções de cobrança para diferentes perfis de negócio.

O ecossistema do Itaú Empresas inclui vantagens e facilidades para emissão de boletos. Sua empresa recebe boletos emitidos por qualquer banco pelos canais digitais, sem custo adicional, e pode fazer os pagamentos ou agendamentos pelo App ou pelo Itaú Empresas na Internet.